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assistant administratif polyvalent (H/F)

Entreprise : SAS CI CARROSSIER CONSTRUCTEUR

Ville : ST PRIEST

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Référence :

Publiée le : 12.03.2019

Métier concerné : Secrétariat : Employé administratif

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (visiteurs, clients, fournisseurs)

- Réaliser diverses tâches administratives :

o Gérer le courrier (ouverture, distribution, affranchissement, dépôt du courrier à la poste)
o Mettre en forme les courriers et documents à destinations de tiers (Lettres, rapports, etc…)
o Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
o Gérer et réaliser les commandes de fournitures de bureau
o Satisfaire les besoins des services en documents pré-imprimés (cartes de visite, documents à entête…)
o Effectuer le classement et l’archivage

- Assurer le suivi de la production du site :

o Réaliser et enregistrer les devis et commandes des offres de réparation

o Gérer le planning des interventions, réparation

o Réaliser la facturation (fabrication et réparations)

o Assurer la réception et le suivi des commandes du site, relancer si nécessaire

o Assurer le suivi des réparations sous garantie

o Gérer les contrats cadres

- Prendre en charge le suivi des livraisons de véhicules :

o Centraliser les documents nécessaires à l’expédition des véhicules

o Réaliser les demandes de convoyage des véhicules et transmettre les demandes aux prestataires

 


Date de prise de fonction : 01.04.2019

A propos de l'entreprise :

  • SAS CI CARROSSIER CONSTRUCTEUR -

    FABRICATION CARROS CAMIONS

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